摘要:為貫徹落實(shí)陜西省委、省政府深化“放管服”改革、優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境工作有關(guān)要求,不斷提升政務(wù)服務(wù)水平,結合“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng),聚焦企業(yè)群眾辦事“找不準辦事點(diǎn)、不知該帶啥資料、不知還能辦啥事”等困惑,陜西省人社廳創(chuàng )新服務(wù)模式,全力打造具有“知點(diǎn)找點(diǎn)”“知點(diǎn)找事”“知事找點(diǎn)”及“鏈接直辦”等四大功能的電子地圖,著(zhù)力解決企業(yè)群眾辦事難題。自2021年5月份上線(xiàn)以來(lái),電子地圖手機端(陜西12333微信公眾號、陜西人社微信公眾號和秦云就業(yè)微信小程序)和PC端(陜西人社政務(wù)服務(wù)網(wǎng))累計訪(fǎng)問(wèn)19萬(wàn)余人次,為企業(yè)群眾辦事提供精準指引。
采集員采集人社政務(wù)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)門(mén)頭照。
關(guān)鍵詞:人社政務(wù)服務(wù)電子地圖精準指引
為進(jìn)一步提高人社政務(wù)服務(wù)水平,根據人社部統一安排部署,陜西省人社廳扎實(shí)開(kāi)展“人社政務(wù)服務(wù)電子地圖”開(kāi)發(fā)應用工作,把實(shí)現人社網(wǎng)點(diǎn)“查得到、找得著(zhù)、好辦事”作為解決企業(yè)群眾辦事堵點(diǎn)痛點(diǎn)問(wèn)題的重要切口,創(chuàng )造性開(kāi)展工作,將人社網(wǎng)點(diǎn)與可辦事項緊密結合,不斷拓展服務(wù)廣度和深度,著(zhù)力解決企業(yè)群眾辦事難題。
窗口工作人員悉心指導辦事群眾使用人社服務(wù)電子地圖。
一、背景沿革
隨著(zhù)政務(wù)服務(wù)環(huán)境的不斷優(yōu)化提升,陜西省持續推進(jìn)線(xiàn)上“一網(wǎng)辦”“掌上辦”、線(xiàn)下“一門(mén)辦”“就近辦”等改革舉措,給企業(yè)群眾辦事帶來(lái)了極大便利,但隨之也帶來(lái)了一些新的困惑,如“線(xiàn)上線(xiàn)下網(wǎng)點(diǎn)眾多、到底找哪一個(gè)最方便”“哪一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)最適合我”等問(wèn)題。帶著(zhù)這些問(wèn)題,陜西人社部門(mén)開(kāi)始思考,能否開(kāi)發(fā)一個(gè)能提供精準指引的辦事地圖,將人社部門(mén)所有辦事渠道“盡收一圖”,并通過(guò)大數據分析,根據辦事群眾所處位置、本人參保地等信息,提供精準化指引。恰在此時(shí),人社部在全國范圍部署該項工作,并將陜西作為全國試點(diǎn)省份之一。
2020年12月,陜西省人社廳開(kāi)始收集各級人社服務(wù)窗口辦事網(wǎng)點(diǎn),正式啟動(dòng)電子地圖“繪制”工作。
經(jīng)過(guò)不斷修改完善、反復測試,人社電子地圖2021年5月正式上線(xiàn),之后立即受到了辦事企業(yè)、群眾的歡迎。實(shí)踐證明,這項改革雖然切口很小,但可開(kāi)掘的深度、廣度非常大,為群眾服務(wù)的創(chuàng )意空間還很大,陜西人社部門(mén)還將繼續創(chuàng )新完善,力爭為企業(yè)群眾辦事提供全方位精準指引。
二、做法經(jīng)過(guò)
(一)健全機制,規范采集。制定工作方案,建立“省抓市、市抓縣區、管理員抓采集員”的網(wǎng)格化調度工作機制。召開(kāi)線(xiàn)上視頻培訓會(huì ),下發(fā)“易看、易懂、易學(xué)”的培訓視頻和操作手冊。統一審核規則和標準,及時(shí)解決存在問(wèn)題,全省2088名網(wǎng)點(diǎn)信息采集員和143名信息審核員用一個(gè)月時(shí)間高效完成全省6429個(gè)政務(wù)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)信息采集工作。
(二)全面核查,有序推進(jìn)。建立工作群,暢通溝通渠道,提高協(xié)調效率。通過(guò)周調度、月通報、重點(diǎn)跟進(jìn)等方式,對進(jìn)展緩慢市縣跟蹤指導,確保進(jìn)度一致、不留死角。采集信息實(shí)時(shí)上傳,及時(shí)審核,做到有疑問(wèn)立即核實(shí)。派專(zhuān)人通過(guò)實(shí)地踏勘抽查,對已發(fā)布網(wǎng)點(diǎn)的名稱(chēng)、地址、服務(wù)時(shí)間等重要信息進(jìn)行核查核實(shí),對有問(wèn)題的信息反饋督促糾正,確保工作有序推進(jìn)。
(三)梳理事項,夯實(shí)基礎。陜西省人社廳組織廳屬相關(guān)單位和各市全面梳理人社服務(wù)事項,先后召開(kāi)35次專(zhuān)題會(huì )議,完成《陜西省人社政務(wù)服務(wù)事項清單和辦事指南》(2020版),研究確定六大類(lèi)162項事項,實(shí)現全省范圍內事項名稱(chēng)、事項簡(jiǎn)述、事項類(lèi)型、事項編碼、設定依據、辦理層級、辦理材料、辦理時(shí)限、跑路次數等11項要素規范統一,為各級人社服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)分配事項打下堅實(shí)基礎。
(四)集智攻關(guān),勇于革新。以人社政務(wù)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)信息采集和事項梳理標準化工作為基礎,組織廳屬相關(guān)業(yè)務(wù)處室、軟件開(kāi)發(fā)公司集中攻關(guān),制定省級規范、市級分發(fā)、縣級認領(lǐng)的工作機制,將人社政務(wù)服務(wù)事項清單和辦事指南與人社政務(wù)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)相結合,全力打造人社政務(wù)服務(wù)電子地圖,全方位為企業(yè)群眾辦事提供精準指引。
(五)注重體驗,完善功能。增設反饋模塊,廣泛征集使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題和意見(jiàn)建議(如圖1所示),及時(shí)梳理匯總、修改完善,提升企業(yè)群眾使用體驗。召開(kāi)基層窗口單位工作人員座談會(huì ),了解辦事群眾實(shí)際使用情況,從群眾視角出發(fā),優(yōu)化界面設置,提高“產(chǎn)品認可度”。
圖1:征集意見(jiàn)建議
(六)加大宣傳,營(yíng)造氛圍。充分發(fā)揮“兩微一端”政務(wù)新媒體傳播快、受眾廣等優(yōu)勢,加大“人社電子地圖”宣傳力度,用通俗易懂的語(yǔ)言、生動(dòng)形象的情景故事、簡(jiǎn)單直觀(guān)的表現形式,將“人社電子地圖”如何好用、如何便捷講清楚。在各級人社窗口單位張貼宣傳彩頁(yè),印發(fā)宣傳手冊,引導企業(yè)群眾廣泛使用。多家媒體刊發(fā)報道,得到廣大群眾的一致好評。
圖2:媒體刊發(fā)報道
三、成效反響
(一)“知點(diǎn)找點(diǎn)”?!拔蚁肴ナ∩绫>洲k事,怎么去呢”——對于企業(yè)群眾已知辦事地點(diǎn),輸入機構名稱(chēng),就可以顯示人社政務(wù)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的準確地址,在地圖上點(diǎn)擊,即可導航至目的地。同步顯示服務(wù)大廳門(mén)頭照、指示牌和導引圖,方便群眾快速識別,實(shí)現從“查得到路”,到“認得準門(mén)”“找得對窗”升級。
(二)“知點(diǎn)找事”?!笆∪瞬胖行牡降啄苻k啥,我想辦的事在這里能辦嗎”——將人社政務(wù)服務(wù)事項清單和辦事指南與人社政務(wù)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)緊密關(guān)聯(lián),所有人社服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)共對外展示27086個(gè)具體可辦事項(含重復統計事項)。企業(yè)群眾輸入機構名稱(chēng),在地圖上點(diǎn)擊選擇,即可查詢(xún)到該服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)能夠辦理哪些具體業(yè)務(wù)。
(三)“知事找點(diǎn)”?!跋胍k理創(chuàng )業(yè)擔保貸款,在哪里能辦呢”——對全省162項人社服務(wù)事項的政策依據、業(yè)務(wù)信息、辦理流程等要素進(jìn)行規范統一,構建“縱向集中統一、橫向集約整合、縱橫對接一體”的事項管理體系。企業(yè)群眾有辦事需求,輸入服務(wù)事項名稱(chēng),就可以查詢(xún)到哪些機構可以辦理該事項,自主選擇去哪個(gè)機構辦理。
(四)“鏈接直辦”?!拔业纳绫?▉G了,在哪里能掛失呢”——進(jìn)一步豐富拓展企業(yè)群眾辦事渠道,在人社地圖部分服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)加載83個(gè)網(wǎng)辦事項。企業(yè)群眾點(diǎn)擊想要辦理的事項名稱(chēng)后,即可顯示該事項的網(wǎng)辦鏈接,進(jìn)入鏈接即可直接辦理該業(yè)務(wù),為企業(yè)群眾提供便利服務(wù)。
陜西人社電子地圖全面展示2959個(gè)人社辦事網(wǎng)點(diǎn),其中人社機構1026個(gè),關(guān)聯(lián)全量人社政務(wù)服務(wù)事項清單和辦事指南;社??ǚ?wù)網(wǎng)點(diǎn)796個(gè),可辦理社??ㄈ繕I(yè)務(wù);標準化創(chuàng )業(yè)中心1137個(gè),顯示創(chuàng )業(yè)中心基本情況及可辦理業(yè)務(wù)。
圖3:人社辦事網(wǎng)點(diǎn)類(lèi)型
自2021年5月份上線(xiàn)以來(lái),截至9月底,各渠道累計訪(fǎng)問(wèn)19萬(wàn)余人次,使用量逐月大幅增長(cháng)。企業(yè)群眾線(xiàn)下辦事查得到路、認得準門(mén)、找得對窗、帶得齊資料;線(xiàn)上辦事免跑路,點(diǎn)擊鏈接直接辦,極大方便了企業(yè)群眾辦事。
圖4:人社政務(wù)服務(wù)電子地圖各渠道使用量
四、經(jīng)驗啟示
(一)人社服務(wù)的發(fā)展趨勢——讓群眾辦事更方便更快捷。當前,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅猛,對傳統政務(wù)服務(wù)帶來(lái)了很大的沖擊。通過(guò)開(kāi)發(fā)上線(xiàn)人社政務(wù)服務(wù)電子地圖,陜西省人社部門(mén)意識到人社服務(wù)要及時(shí)從傳統思維中解放,向互聯(lián)網(wǎng)思維轉變,進(jìn)一步打破內部業(yè)務(wù)壁壘,推進(jìn)跨部門(mén)信息歸集,整合資源、優(yōu)化流程,推動(dòng)人社服務(wù)從辦事“難慢繁”向“易快簡(jiǎn)”轉變,提升辦事效能。
(二)人社服務(wù)的發(fā)展目標——滿(mǎn)足群眾辦事的個(gè)性化需求。在開(kāi)發(fā)的人社地圖中增加意見(jiàn)建議反饋模塊,引導公眾廣泛參與,全面收集企業(yè)群眾意見(jiàn)建議,持續優(yōu)化完善。從群眾需求出發(fā),立足實(shí)用、好用,預判群眾潛在服務(wù)需求,探索大數據智能化自動(dòng)匹配,精準推送“個(gè)性服務(wù)”,構建“個(gè)人畫(huà)像”,把企業(yè)群眾體驗感受和反響作為檢驗人社服務(wù)是否“接地氣”的“試金石”,打造全生命周期閉環(huán)人社服務(wù)。
(三)人社服務(wù)的發(fā)展動(dòng)力——堅持改革創(chuàng )新激發(fā)活力。人社電子地圖既是對近年來(lái)陜西人社一系列為民服務(wù)措施的一個(gè)系統集成,同時(shí)也是陜西人社踐行“人社服務(wù)為人民”理念、不斷探索創(chuàng )新的一個(gè)縮影。
2021年以來(lái),開(kāi)發(fā)應用的實(shí)名制動(dòng)態(tài)就業(yè)系統實(shí)現了對2426.3萬(wàn)名勞動(dòng)力精準畫(huà)像、精準服務(wù);養老保險經(jīng)辦APP注冊用戶(hù)達到1468萬(wàn)人,90%以上業(yè)務(wù)實(shí)現“不見(jiàn)面服務(wù)”,20項業(yè)務(wù)實(shí)現“全省通辦”“同城通辦”,各級人社窗口單位深入推廣代理辦、幫您辦、上門(mén)辦等一系列溫馨服務(wù)。正是由于理念、模式、技術(shù)的不斷創(chuàng )新,陜西人社服務(wù)才會(huì )不斷提質(zhì)增效,人民群眾也才會(huì )從中感受更多的獲得感幸福感。
五、未來(lái)展望
(一)讓企業(yè)群眾“找點(diǎn)”更精準。建立采集員、管理員依職責更新審核機制,動(dòng)態(tài)維護、同步更新基礎數據庫,確保網(wǎng)點(diǎn)地址、電話(huà)、門(mén)頭照、可辦事項等基礎信息的準確。注重企業(yè)群眾使用體驗,建立常態(tài)化行風(fēng)明察暗訪(fǎng)、辦事群眾線(xiàn)上反饋等監督機制,及時(shí)處理發(fā)現問(wèn)題和意見(jiàn)建議。
(二)讓企業(yè)群眾“辦事”更方便。逐步將網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)事項功能向街道(鄉鎮)、社區(村)人社服務(wù)窗口延伸,納入“社銀合作”銀行網(wǎng)點(diǎn)、黨群服務(wù)中心等基層服務(wù)平臺。政務(wù)服務(wù)事項及辦事指南與全省政務(wù)服務(wù)事項標準化梳理保持“同頻共振”,及時(shí)更新,確保服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)關(guān)聯(lián)事項精準。
(三)讓企業(yè)群眾“體驗”更舒心。綜合采取大數據校驗、智能識別等多種技術(shù)手段,與核心業(yè)務(wù)系統對接,主動(dòng)向服務(wù)對象推送可辦理事項,及時(shí)反饋辦理結果。完善熱點(diǎn)網(wǎng)點(diǎn)顯示、遠程網(wǎng)絡(luò )預約排隊、排隊等待時(shí)間預估、事項通辦層級顯示和更加精準的鏈接直辦等功能,為辦事企業(yè)群眾提供更加人性化、定制化的暖心服務(wù)。
(陜西省人力資源和社會(huì )保障廳)