在求職過(guò)程中,高效表達不僅能夠準確、清晰地傳達自己的想法,展示良好的專(zhuān)業(yè)素養,還可以提升面試表現、吸引面試官的注意,這對于成功找到理想的工作至關(guān)重要。這節課中,我將給同學(xué)們提供三個(gè)高效表達的公式,讓你的表達與眾不同。
第一個(gè)公式,總分結構法=總體概括+分類(lèi)歸納+細節論證?;卮鹈嬖嚬俚膯?wèn)題時(shí),先用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言概括你的結論,其次對論據進(jìn)行分類(lèi)歸納,最后對每個(gè)分類(lèi)進(jìn)行細節論證。舉例說(shuō)明,當被面試官問(wèn)到能否分享一下你在過(guò)去的項目中所扮演的角色和你所取得的成果時(shí),你可以這么回答。第一步總體概括。在過(guò)去的項目中,我扮演了項目經(jīng)理、團隊領(lǐng)導和技術(shù)專(zhuān)家等角色,在這些角色中,我提高了團隊效率、優(yōu)化了技術(shù)方案。
第二步是分類(lèi)歸納。在角色扮演中,詳細介紹在不同項目中的角色和職責;在成果方面,列舉一些具體的成果和收獲;在經(jīng)驗教訓方面,談?wù)勗陧椖恐兴鶎W(xué)到的經(jīng)驗和教訓。
第三步是細節論證。在每個(gè)分類(lèi)下,列出相關(guān)的細節或論據,比如在角色扮演中,詳細介紹在不同項目中的職責和挑戰,以及如何克服這些挑戰;在成果方面,列舉具體的數字和數據,以證明所取得的成果;在經(jīng)驗教訓方面,分享在項目中所學(xué)到的經(jīng)驗并闡述如何應用這些經(jīng)驗和教訓來(lái)提高自己的工作效率。
最后,用總結性的話(huà)語(yǔ)回顧,再次強調下你在項目中扮演了的角色和取得的成果。
第二個(gè)公式,問(wèn)題分析法=是什么+為什么+怎么做。首先定義問(wèn)題,要明確解決的問(wèn)題是什么,并且盡可能具體化。比如“為什么簡(jiǎn)歷通過(guò)HR初篩的概率很低?”或“為什么在與面試官討論個(gè)人職業(yè)生涯規劃的時(shí)候,表現總不盡如人意?”。然后你需要收集和分析問(wèn)題,可以通過(guò)調查、訪(fǎng)談、數據分析等方法來(lái)獲取信息,并對找到的信息進(jìn)行分析,找出問(wèn)題的根本原因,也可以使用工具如魚(yú)骨圖(也稱(chēng)為因果圖)來(lái)幫助分析問(wèn)題。魚(yú)骨圖可將問(wèn)題分為不同的因素(溝通能力、專(zhuān)業(yè)知識、實(shí)習經(jīng)驗等),并找出每個(gè)因素對問(wèn)題所占用的百分比。最后確定解決方案并去按計劃實(shí)施,根據問(wèn)題的分析結果,制定解決方案。將解決方案付諸實(shí)施,并定期評估其效果,根據評估結果進(jìn)行必要的調整和改進(jìn)。
第三個(gè)公式,感受期待法=擺事實(shí)+講感受+談期待。這個(gè)公式在面試復盤(pán)、求職者自我反省等場(chǎng)景下應用廣泛。而清晰的自我認知更是這個(gè)公式的核心。何為清晰的自我認知?即了解自己的情感和期望,認真關(guān)注并接納自己在求職面試中的真實(shí)感受,包括喜悅、挫折、壓力等,我們也可把它叫擺事實(shí)。擺清事實(shí)對于我們管理情緒和調整期望非常重要。在邁出第一步后,建議你積極與學(xué)長(cháng)、師道尊嚴的老師、或者家人進(jìn)行有效的溝通和反饋,分享自己求職過(guò)程中的感受和期望,傾聽(tīng)對方的建議,這也有助于使你們雙方建立良好的“親密”關(guān)系。最后,在溫馨的談話(huà)后你要有所行動(dòng)。比如重新調整你的目標和期待,并制定合理的行動(dòng)計劃,確保目標和求職期望與個(gè)人的價(jià)值觀(guān)和職業(yè)發(fā)展方向相符。
總之,使用感受期待法可以幫助個(gè)人更好地管理情感和期望,提升求職過(guò)程中的表現,也可以不斷優(yōu)化自己的求職技巧和明確求職目標。
好了,總結一下!三個(gè)公式,總分結構法、問(wèn)題分析法、感受期待法!求職過(guò)程中,用總分結構法公式去闡述觀(guān)點(diǎn),用問(wèn)題分析法公式去分析問(wèn)題,用感受期待法公式去調整情緒,你學(xué)會(huì )了么?
請同學(xué)們持續關(guān)注“指引未來(lái)”系列微課!